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到了胥役房，楚贺云先填写船单。开列船主的籍贯、姓名、船只种类、梁头尺寸等内容。

如果是货船，还要填写货单。写上货主的籍贯姓名、货物名称、种类、数量、发货地点，经由地点，到货地点。

因为是客船，所以这次没有填写货单，但是填写了搭载客人的姓名、数量等事项。

钞关不仅仅是收税，其实还有别的功能，比如稽查罪犯，检查过往官员的证明。甚至还有检查接待外国使节的任务。

船单填完之后，一个胥役拿着单子到船上检查。此时船已经到了阅货厅，比对了船只和人数，见没有什么出入，楚贺云就填写税单，经过内衙的书吏审核之后，发给了一个小票，然后到船厂房写单，到船柜交纳船税。

根据船的种类，又发给了一个木牌，等到出关的时候，验证过这个木牌之后，方才予以放行。

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